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 Der Österreichische Leichtathletik-Verband sucht für seine Geschäftsstelle im Haus des Sports (1040 Wien, Prinz Eugen-Str. 12) eine/n organisationsstarke/n Vollzeit-Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Erfahrung.
Aufgaben
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgabenbereiche (Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, Kassaführung, Rechnungslegung, etc.)
- Zentrale Kommunikationsstelle der Geschäftsstelle – erste persönliche Ansprechperson für Mitglieder, Gäste und Partner; Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Reiseplanung und -organisation
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten bzw. Abrechnung von Sportfördermitteln
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Büro-Administration (Korrespondenz, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, etc.)
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Freude an der Arbeit mit Zahlen, Genauigkeit sowie Gewissenhaftigkeit
- fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englisch-Kenntnisse
- Sportinteresse
Wir bieten
- eine Vollzeit-Anstellung ab sofort in einem erfolgreichen Sommersport-Fachverband
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein Gleitzeitmodell (Kernzeiten: Mo-Do 9:00-16:00 Uhr / Fr 9:00-14:00 Uhr)
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- umfassende Einschulung (Sportspezifika insb. bei der Abrechnung der Sportfördermittel)
- Tatsächliche Entlohnung (kein Kollektiv-Vertrag): Brutto 2.000 EUR bzw. höhere Entlohnung nach Vereinbarung (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorhanden).
Schriftliche Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen sind bis 11. März 2018 an office@oelv.at zu richten.
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