ÖLV-Schreiben an alle Vereine bezüglich Online-Datenbank

Für den ÖLV und die Landesverbände ist es wichtig, dass in der Online-Datenbank unter http://daten.oelv.at die richtigen Kontaktdaten Ihres Vereins (Anschrift, E-Mail-Adresse, etc.) angegeben sind. Nur so ist eine einwandfreie und schnelle Kommunikation möglich. Wir ersuchen Sie daher höflichst, Ihre Daten zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren.

Auf folgende beiden Punkte möchten wir besonders hinweisen:

1) Personenstatus verändern

Der Personenstatus kann von den Vereinsvertretern nur von 1.11. bis. 31.12. jedes Kalenderjahres geändert werden. In der übrigen Zeit des Jahres ist eine Statusänderung nur dem jeweils zuständigen M.u.O. des Landesverbandes vorbehalten.

Um die Personenliste Ihres Vereins in der Online-Datenbank übersichtlicher zu gestalten, können Sie den Status von z.B. Funktionären, ehemaligen Athleten und Trainern – die als Aktive an keinen Meisterschaften mehr teilnehmen – von „aktiv“ auf „nur Verein“ ändern. Sie bleiben Mitglied Ihres Vereins, scheinen aber in Zukunft nicht mehr in der Klappliste jener Personen auf, die Sie für Meisterschaften anmelden können. Damit wird diese Auflistung kürzer und übersichtlicher.

Bei der Ausgabe der Athletenliste (siehe schwarze Abbildung, rechts) können Sie Personen nach drei Kategorien suchen:

• „aktiv“ sind jene Personen, die auch für Meisterschaften angemeldet werden können.
• Unter „n.V.“ sind jene Personen zu finden, die zwar Vereinsmitglieder sind, aber nicht mehr an Meisterschaften teilnehmen.
• Wenn Sie „inaktiv“ auswählen, finden Sie alle Personen, die sich von Ihrem Verein abgemeldet haben.

2) Trainer

Um Vereinstrainer in Zukunft für z.B. Fortbildungen direkt kontaktieren zu können, ersuchen wir alle Vereine, Ihre Trainer und deren Kontaktdaten in die Online-Datenbank einzugeben und diese in der neuen Kategorie „Trainer“ auf „aktiv“ zu setzen.

Alle Trainerdaten, die wir im Rahmen der diesjährigen Vereins-Befragung erhalten haben, wurden bereits vom ÖLV-Sekretariat eingegeben.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Georg Stubner im ÖLV-Sekretariat unter Tel. 01/ 505 73 50-12 bzw. E-Mail stubner@oelv.at zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.